Politique de confidentialité
Politique de confidentialité
L’AQCSI (Association québécoise des classifications de soins infirmiers) respecte la confidentialité de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité vous aidera à comprendre comment nous collectons et utilisons les informations personnelles de tous ceux et celles qui visitent notre site Web.
Notre politique a été conçue et créée de façon à respecter la confidentialité des personnes qui consultent notre site. Nous garantissons que l’AQCSI se conforme aux Règles de confidentialité du cadre légal de la Loi 25. Le siège social de l’Association québécoise des classifications de soins infirmiers est situé au Collège de Bois-de-Boulogne à l’adresse suivante :10,555 avenue de Bois-de-Boulogne, Montréal, QC, H4N 1L4.
L'Association québécoise des classifications de soins infirmiers (AQCSI) a été créée dans le but d'offrir un service qui vise à faire connaître les classifications de soins infirmiers. La traduction des classifications en partenariat avec des collègues européennes francophones (AFEDI) est l’une des priorités de notre association.
Les informations collectées sont conformes aux finalités et objectifs fixés dans la présente politique de confidentialité.
Date d’entrée en vigueur de la politique : 19 juillet 2024
Raisons pour lesquelles nous collectons vos renseignements personnels
Pour protéger la vie privée de nos utilisateurs. Les données récoltées nous permettent de vérifier l’identité et de protéger la vie privée des personnes qui communiquent avec nous par téléphone, par voie électronique ou autrement.
Pour satisfaire des obligations légales. Les données sont récoltées pour satisfaire à des obligations issues de lois, règlements ou traités internationaux.
Renseignements personnels collectés
L’AQCSI peut collecter des renseignements personnels sous diverses formes, mais ne le fera que par des moyens licites et uniquement aux fins nécessaires qui vous ont été divulguées, comme décrit dans la présente Politique, ou lorsque permis ou requis par la loi.
Les renseignements personnels recueillis peuvent varier en fonction du contexte dans lequel se situent les interactions entre vous et l’AQCSI. C’est pourquoi nous devons en priorité vous informer de la nature des renseignements personnels que nous utilisons.
Nous protégeons tous les renseignements personnels recueillis. Parmi les renseignements personnels susceptibles d’être recueillis et utilisés, nous accordons une attention particulière notamment aux éléments suivants:
Nom et coordonnées. Prénom et nom de famille, adresse courriel, adresse postale, numéro de téléphone et autres données semblables servant à communiquer avec vous.
Données démographiques. Données vous concernant telles que votre âge, votre sexe, votre pays ainsi que votre langue de communication.
Données de paiement. Données nécessaires au traitement de vos paiements, soit par chèque ou mandat postal.
Photos incluses dans le site. Les photos mises en ligne sur le site ont fait l’objet d’un accord explicite.
Autres exemples de données que nous récoltons
Données sur la consultation de notre contenu. Données sur d’autres sites ou articles en lien avec l’AQCSI auxquels vous accédez.
Données de localisation. Des données, qui peuvent être précises ou non, sur l’emplacement de votre appareil. Par exemple, il est possible de recueillir des données de localisation à partir de l’adresse IP d’un appareil ou des données de votre profil de compte indiquant avec moins de précision l’endroit où vous vous trouvez, comme le nom d’une ville ou un code postal.
Autres données. D’autres données fournies lorsque vous utilisez notre site internet, notamment les données issues de Google Analytics.
Finalités de traitement des données
Amélioration du contenu de notre site. Nous utilisons les données pour améliorer notre site, notamment en y ajoutant de nouvelles fonctionnalités ou capacités
Support client. Nous utilisons les données pour diagnostiquer et résoudre les problèmes relatifs aux produits et/ou services, restaurer l’accès à votre compte personnel, fournir d’autres services de support et d’assistance.
Sécurité. Nous utilisons les données pour protéger la sécurité de notre site et de nos visiteurs. Nos fonctionnalités de sécurité peuvent empêcher le fonctionnement de logiciels malveillants.
Offres pertinentes. L’AQCSI utilise des données pour vous fournir des informations pertinentes et importantes concernant le contenu du site. Nous analysons des données provenant de différentes sources pour prédire les informations qui seront les plus intéressantes et pertinentes pour vous et vous les communiquer de différentes manières.
Recherches. Nous utilisons des données pour effectuer des recherches, notamment à des fins scientifiques et dans l’intérêt public, lorsque cela est permis par la loi.
Modalités d’accès et de contrôle des renseignements personnels
L’AQCSI s’assure que tous les renseignements personnels en notre possession sont aussi exacts, actuels et complets que nécessaires pour les fins pour lesquelles ils sont utilisés.
Vous avez le droit de demander accès à vos renseignements personnels aux fins de vérification et de demander une correction si ces derniers sont inexacts. Si vous croyez que vos renseignements personnels sont inexacts ou si vous souhaitez avoir accès à vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande via la page du site de l’AQCSI intitulé : « Nous joindre ».
Dans la mesure de nos moyens, nous vous fournirons un accès en temps opportun à vos renseignements personnels. Toutefois, par mesure de sécurité, il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité.
Par ailleurs, il peut y avoir des circonstances où nous ne pourrons vous donner accès à vos renseignements personnels. Notamment, lorsque l’accès peut mener à la divulgation de renseignements personnels d'une autre personne et que cette personne refuse de consentir à la divulgation de ceux-ci ou lorsque des restrictions juridiques s’appliquent. Si une telle situation se présente, nous vous aviserons de la raison pour laquelle nous ne pouvons vous donner accès à vos renseignements personnels.
L’AQCSI conservera les renseignements personnels seulement pour le temps nécessaire durant lequel les données seront utiles.
Une personne du conseil d’administration de l’AQCSI sera responsable de la protection des données.
Témoins et technologies similaires
Des fichiers témoins (cookies) sont utilisés en vue d’améliorer l’expérience utilisateur et la collecte des données via Google Analytics.
L’AQCSI peut utiliser des fichiers témoins (cookies), pour collecter certains renseignements personnels relatifs aux visiteurs sur notre site Web et autres communications. Les témoins sont des éléments d'information transmis par le serveur au navigateur lors d'une visite du site Internet et qui permettent d'identifier de façon unique la connexion en cours. Ces données peuvent inclure des informations telles que votre adresse Internet (IP), le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre site que vous consultez, l’heure et la date de votre visite, le temps de consultation et toutes autres statistiques.
Les témoins utilisés servent notamment à retrouver l'historique de recherche pour faciliter l’expérience de navigation en ligne de l’utilisateur. Il est important de savoir que, l'activation de l'option témoins peut, selon la configuration choisie, permettre à d'autres serveurs d'installer des témoins sur votre système. Vous pouvez définir les paramètres de votre navigateur pour qu'il vous informe de la présence de témoins, vous laissant ainsi la possibilité de les accepter ou non.
Concernant les fichiers témoins (cookies) outre ceux de navigation qui permettent, par exemple, au système de connaître et d’appliquer les préférences de l’utilisateur ou l’utilisatrice, l’AQCSI utilise des témoins de mesure d’audience que cette personne peut refuser. En conséquence, la personne ne sera pas comptabilisée dans les statistiques. Dans tous les cas aucun profilage ne sera réalisé à l’aide de ces fichiers témoins.
Veuillez noter que notre site web pourrait contenir des liens ou renvois vers des sites de tierces parties. La présente politique cesse de s’appliquer au moment de quitter notre site web et n’est pas responsable de la collecte ou du traitement de renseignements personnels par ces tiers ou via ces sources externes.
Maintien de notre politique de confidentialité à jour
Dans un monde numérique en constante évolution, nous nous assurons que notre politique de confidentialité reste actualisée et conforme aux dernières législations. Nous maintenons notre politique de confidentialité non seulement à jour, mais aussi en lien avec les derniers changements légaux.
Nous restons vigilants face aux changements législatifs et nous intégrons régulièrement les retours des utilisateurs et consultons périodiquement des experts en droit de la confidentialité, tel qu’un responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP). Ces pratiques garantissent que notre politique reste pertinente et à jour.
Modifications des présentes règles s’il y a lieu
Nous apportons de temps à autre des modifications à la présente Politique de confidentialité. Toute diminution de vos droits dans le cadre de la présente Politique de confidentialité ne saurait être appliquée sans votre consentement explicite. Nous indiquons toujours la date à laquelle les dernières modifications ont été apportées. Si les modifications sont significatives, nous publions un avis mis en évidence sur notre site web.
Pour toute question, ou pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec nous via la page « Nous joindre » sur le site de l’AQCSI.